Privacy verklaring

Privacyverklaring Deniez

Bij Deniez (hierna: "wij" of "ons") hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe we omgaan met jouw gegevens wanneer je een afspraak maakt in onze salon, onze website bezoekt of contact met ons opneemt.

1. Wie zijn wij?

 Bedrijfsnaam: Deniez

 Adres: Havenstraat 64 2211EJ Noordwijkerhout

 E-mailadres: info@deniez.nl

 Telefoonnummer: 0638568816

 KVK-nummer: 86286943

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Denk hierbij aan:

 Voor- en achternaam

 Adresgegevens

 E-mailadres

 Telefoonnummer

 Betaalgegevens (bijv. voor aanbetalingen of pinbetalingen in de salon)

 Gegevens over jouw afspraken, behandelingen en eventuele specifieke wensen/allergieën voor de nagelbehandeling

3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen:

 Het uitvoeren van de overeenkomst: Het inplannen, bevestigen en uitvoeren van je afspraak in de salon en het afhandelen van de betaling.

 Klantenservice en communicatie: Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren (bijvoorbeeld bij een wijziging in de planning of het vervangen van een nagelstylist).

 Wettelijke verplichtingen: Het bijhouden van een administratie voor de Belastingdienst.

4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

 Klant- en afspraakgegevens: Bewaren wij tot maximaal [bijvoorbeeld 2 jaar] nadat je laatste bezoek, tenzij er een wettelijke fiscale bewaarplicht geldt (zoals de financiële administratie, die wij 7 jaar moeten bewaren).

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

 Onze reserveringssysteem- en softwareleverancier.

 Onze boekhouder/accountant (voor de financiële administratie).

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging van je persoonsgegevens sturen naar [Jouw e-mailadres]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kunnen wij vragen om een kopie van je identiteitsbewijs (maak hierop ter bescherming van je privacy je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart).

7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@deniez.nl.